各单位：

《信阳师范大学年鉴》是全面、真实记录学校重要事件、重大活动、重要任务和基本数据的综合资料性工具书,是社会各界了解学校发展和建设历程的史料文献依据。为迎接学校50周年校庆,进一步做好我校年鉴编撰工作,经研究决定将2023年和2024年年鉴在校庆之前正式出版，请各相关单位按照通知要求做好本单位稿件的报送工作。

一、撰稿范围

稿件以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，收录记述2023年度和2024年度学校改革发展历程中各单位、各方面的具体情况。稿件记载2023年年鉴时间段为2023年1月1日至2023年12月31日；2024年年鉴时间段为2024年1月1日至2024年12月31日。个别内容可适当进行上溯或下延。

二、撰稿内容

1.稿件以条目形式展开，一事一条目，用“【】”标明。

2.概况。综合反映记述年度内单位部门发展变化的全貌。一般应包括基本情况、主要成绩、总体特点等要素。内容上既要设置若干相对稳定的要素，又要有各个年度的变化和发展情况。教学科研单位对本单位发展情况进行提纲挈领地表述；职能部门和附属单位对职能工作情况和取得的主要成绩进行描述。

3.年度工作。属于专题性条目，置于概况之后，按一定逻辑顺序反映记述年度内本单位的具体工作情况。教学科研单位一般按照院系概况、党建工作、师资队伍、学科建设、教学工作、科研工作、人才培养、学生工作、社会服务、交流合作、综合管理、表彰荣誉等条目依次撰写；职能部门和附属单位一般按照职能工作（自拟条目标题）、党建工作、表彰荣誉等条目依次撰写。根据不同工作内容自拟条目标题，标题应不超过16个字，各条目原则上控制在150-400字。

4.亮点工作。与年度工作的区别是，亮点工作通过设立新条目，突出、强调所收录事件的重要性。比如，本年度取得的重大科研进展、学术成就、举办的重大活动等。亮点工作应自拟条目标题，明确简洁，用一句话概括其事；条目数量不宜过多，应避免与年度工作重复，做到轻重有别。有些无法避免的重复，要寻找各自的记述角度，合理安排。

5.大事记。党委办公室、宣传部、校长办公室、发展规划处等单位选取当年体现学校全局工作的重要事件、典型事件、热点事件、新事件，单独整理到一个word文档中提交（标题为：XX年度大事记），便于档案馆整理全校大事记。每条大事记应做到时间、地点、单位（人物）、内容等要素齐全，字数不超过200字。

6.特载。各单位可另外采用特载形式重点收录年度具有重大意义或特殊意义的资料。

7.年鉴彩页。各单位可以结合工作实际，提供1-2张事业发展、重大工作成果图片。供稿图片要求画面清晰、主题突出，配以简要文字说明，包含时间、地点、人物、事件等要素。图片要求JPG格式，300万以上像素，打包独立发送，不可插入粘贴在年鉴文档中。

三、撰稿要求

1.请按照年鉴编撰体例与规范撰写条目及内容，文字要简明扼要，直陈其事，述而不论。切勿简单套用年度总结或直接拼凑有关报送材料。主题相近或相同的内容应适当合并。

2.稿件字数3000字以内。标题黑体三号字；条目标题黑体五号字，加鱼尾括号“【】”，后空1个字符，接写正文。正文宋体五号字，正文若需分段，分段后首行缩进2个字符，单倍行距。数据附表若内容较多，宋体六号字。文末注明审稿、撰稿各1人。

3.年鉴为公开出版物，涉及保密内容请勿列入。

4.文稿中的各类数据要认真核对，确保无误。表彰奖励项目收录等级为校级及以上表彰奖励（以校发文件和相关单位文件为准）。

5.各单位应确定一名熟悉本单位情况且具有较强文字表达能力的年鉴材料撰稿人员，具体负责本单位年鉴材料的收集、撰写和报送工作。工作人员一经确认，要相对固定，以保证工作的连续性。各单位主要负责人要认真把好年鉴材料审核关。

四、交稿日期

请各单位务必在2025年2月28日前，按时、优质完成年鉴的撰稿任务，以确保年鉴按时出版。逾期不报送稿件的单位，当年将不再收录其内容。

五、交稿方式

2023年度、2024年度稿件请分别以压缩包形式发送，文件以“年度+单位名称”方式命名，发送到档案馆邮箱danganguan@xynu.edu.cn；纸质材料由单位负责人签字并加盖单位公章后报送至档案馆二楼档案管理与校史编研科。

联 系 人：胡 威    郑立梅

联系电话：6393863    6391750

六、附件

附件内容涉及各单位任务分解，请认真阅读。

1.附件1-1：《信阳师范大学年鉴（2023）》编写大纲

2.附件1-2：《信阳师范大学年鉴（2024）》编写大纲

3.附件2：《信阳师范大学年鉴》撰稿须知

4.附件3：信阳师范大学各单位年鉴编撰工作信息表

                                                                                                                                                             档案馆

                                                                                                                                                       2025年1月15日