各单位：

学校档案是学校在管理、教学等活动中形成的具有查考利用价值的文件材料，既是学校发展的历史记录，又是学校工作中不可缺少的组成部分。为做好我校2023年度形成的文书档案整理归档工作，依据《信阳师范学院档案管理办法》(信院字[2016]228号)、《信阳师范学院档案工作规范》（信院字[2017]274号）要求，现将2023年文书档案收集移交及2024年文书档案预收集移交工作有关事宜通知如下：

一、2023年学校文书档案收集移交工作

（一）归档范围

2023年1月1日—12月31日学校在各项管理工作中形成的具有保存价值的文件材料。受当前档案库房场地面积及工作人员人数限制，此次移交沿袭以往惯例，接收以下单位文书档案。

1. 党群类文书档案

责任单位：党办、组织部

2. 行政类文书档案

责任单位：校办、人事处

3. 学生类文书档案

责任单位：学生处

除上述5个单位外，其他单位文书档案由本单位分管领导、专（兼）职档案员负责，有独立档案室（档案柜）自行保管。档案馆负责日常业务指导。

各单位须填写《信阳师范大学各单位档案管理工作信息表》（附件2），发送至档案馆邮箱dag1750@163.com。

（二）归档要求

1. 归档材料要求。移交档案前，应对归档材料进行认真检查，原则上使用原件归档。提交《信阳师范大学文书档案材料移交（接收）登记表》（附件1）一式两份，确保目录信息及顺序与档案材料信息及顺序一致；电子版请发送至档案馆邮箱dag1750@163.com。

2. 装订整理要求。为便于汇总整理装订，此次提交文书档案的单位，请尽量用回形针或长尾夹临时性装订，不使用订书机装订。

（三）档案移交

1. 移交时间：2024年12月25日前

2. 移交地址：档案馆二楼档案管理与校史编研科

联系人：郑立梅 杨 帆

联系电话：6391750

二、2024年学校文书档案预收集移交工作

计划在2025年5月中旬开展2024年文书档案收集移交工作。

附件：

1. 信阳师范大学文书档案材料移交（接收）登记表

2. 信阳师范大学各单位档案管理工作信息表

档案馆      

2024年11月26日