各单位：

为做好学校2024年度形成的文书档案整理归档工作，依据《信阳师范学院档案管理办法》(信院字〔2016〕228号)和《信阳师范学院档案工作规范》（信院字〔2017〕274号）要求，现将2024年度文书档案收集移交工作有关事宜通知如下：

一、2024年学校文书档案收集移交工作

（一）归档范围

2024年1月1日—12月31日学校在各项管理工作中形成的具有保存价值的文件材料。受当前档案库房场地面积及工作人员人数限制，此次移交沿袭以往惯例，接收以下单位文书档案。

1.党群类文书档案

责任单位：党办、组织部

2.行政类文书档案

责任单位：校办、人事处

3.学生类文书档案

责任单位：学生处

除上述5个单位外，其他单位文书档案由本单位分管领导、专（兼）职档案员负责，有独立档案室（档案柜）自行保管。档案馆负责日常业务指导。

各单位须填写《信阳师范大学各单位档案管理工作信息表》（附件2），发送至档案馆邮箱dag1750@163.com。

（二）归档要求

1.归档材料要求。移交档案前，应对归档材料进行认真检查，原则上使用原件归档。提交《信阳师范大学文书档案材料移交（接收）登记表》（附件1）一式两份，确保目录信息与档案材料信息一致；电子版发送至档案馆邮箱dag1750@163.com。

2.装订整理要求。为便于汇总整理装订，此次提交文书档案的单位，请尽量用回形针或长尾夹临时性装订，不使用订书机装订。

（三）档案移交

1.移交时间：2025年4月30日前

2.移交地址：档案馆2楼档案管理与校史编研科

联系人：郑立梅  杨  帆

联系电话：6391750

附件：

1．信阳师范大学文书档案材料移交（接收）登记表

2．信阳师范大学档案管理工作信息表

档案馆

       2025年3月17日