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档案馆开展馆藏实物档案清点工作

时间:2024-10-18 17:54:50 来源: 作者: 阅读:

为进一步摸清馆藏实物档案底数,充实校史馆展馆建设实物档案资料,档案馆于近日开展馆藏实物档案清点工作。

一是强化集中管理。档案馆全员参与,将原来分别存于三个库房的实物档案集中搬迁至同一库房。

二是深化精细管理。本次清点范围全面覆盖荣誉类(奖杯、奖牌、证书、锦旗)、字画类、印鉴类及各类捐赠物品等类别,依据馆藏实物登记台账以及相关辅助账目进行清点核查。在清点过程中,对新增的实物档案及时核对增补信息,完善题名、存放位置等相关信息,确保账账相符、账物相符。清点实物档案近400件。

三是优化升级管理。档案馆聚焦此次实物档案清点过程中的问题及提升点,按照源头把控、强化管理、优化结构的工作思路,进一步完善登记台账、及时更新归档,扎实做好实物档案“收、管、存、用”工作,并形成长效机制。