9月30日下午，档案馆在茶学实训基地召开年鉴编研工作研讨会。会议由馆长张义明主持，全体成员参加。

副馆长胡威以《信阳师范大学年鉴（2023）》为例，提出年鉴编研在重要内容选取、语言文字规范、单位名称规范、表格排版顺序等方面出现的诸多问题。随后，全体成员就各自在年鉴编研过程中发现的具体问题及改进方法进行了研讨，对一些具体问题达成共识。

张义明结合《信阳师范大学年鉴（2023）》编研情况，就进一步推进《信阳师范学院年鉴（2016-2020）》编研质量展开深入研讨。他提出指导性建议，一是要提高标准，对照年鉴编研规范及审核中发现的问题，严格把关。二是要集思广益，以对历史负责、对学校及部门工作负责的精神，设置好年鉴编写任务分解表。三是要确保质量，及时解决年鉴编研过程中发现的问题、难点，提高年鉴编研质量。