各学院（书院）、淮河校区：

毕业生班级合影照片是我校广大校友在校学习历程的见证，也是学校声像档案的重要组成部分，具有珍贵的纪念意义和保存价值。为做好2025届毕业生合影照片归档及毕业生名录编印工作，现将有关事项通知如下：

一、归档范围

1.以学院、专业或班级为单位的2025届专科、本科、硕士研究生毕业生（以下统称毕业生）合影照片；

2.往年应归档但尚未归档的毕业生合影照片；

3.其他具有保存价值的2025届毕业生声像档案。

二、归档要求

1.各学院（书院）、淮河校区应高度重视此项工作，由负责学生工作的领导牵头，安排专人专项负责，做好2025届毕业生合影照片的收集、整理、归档及毕业生名录编印工作。

2.纸质照片和电子照片各归档一份

纸质照片要保证画面质量，每张面孔清晰可辨。照片正上方应有“信阳师范大学XX学院XX届XX专业XX班毕业合影留念”字样及摄制时间。背面附合影人员名单文字说明（模板见附件1），合影人员名单要与照片上人员排序相对应。照片文字说明与照片一并塑封。

电子照片需为jpg格式（保持原始像素和尺寸，不进行压缩处理），文件命名为“信阳师范大学XX学院XX届XX专业XX班毕业合影留念”。合影人员名单文字说明电子版与电子照片一同归档。

3.毕业生名录电子版和纸质版各一份

电子版为word格式，内容包括学院全称、专业名称、班级名称、学生姓名，合影人员名单要与照片上人员排序对应，未拍照的学生姓名应标注在文档末端（模板见附件2）。

纸质版内容同电子版内容，经校对后由单位负责人签字盖章。

4.移交手续

请各相关单位于2025年6月25日前，填写移交目录（附件3），将上述材料送至档案馆二楼西侧档案管理与校史编研科。电子版（文档名与移交清单顺序一致）用U盘拷贝或发送至danganguan@xynu.edu.cn。

未尽事宜，请与档案馆档案管理与校史编研科联系。

联系人：郑立梅  杨帆

联系电话：6391750

附件：

1.合影人员名单文字说明格式

2.毕业生名录模板

3.信阳师范大学毕业生合影照片移交目录

                                                                                                                                                                   档案馆

                                                                                                                                                            2025年5月26日