10月12日，副校长罗红艳到档案馆调研指导工作，召开档案馆全体教职工座谈会，会议由档案馆馆长张义明主持。

张义明就档案保管利用、库房建设、校史馆参观开放以及校史编研等工作开展情况作专题汇报，同时汇报了当前工作存在的短板，重点说明档案库房标准化建设不足、档案数字化程度低等现实困难。

罗红艳对档案馆全体工作人员坚守岗位、扎实推进档案管理各项工作取得的成效给予充分肯定。他指出，档案工作是学校基础性工作，一要牢牢守住档案安全保密底线，压实安全管理责任；二要紧盯关键时间节点、重大活动，及时做好相关档案材料的收集、归档与整理，做到应收尽收、应归尽归；三要深度挖掘馆藏档案资源，扎实开展档案编研工作，充分发挥档案资政育人的独特作用，讲好学校发展故事。针对档案馆面临的现实难题，他表示要立足学校发展大局，主动谋划，攻坚克难，逐步破解库房标准化、数字化建设难题，持续提升学校档案治理能力与服务水平，为学校高质量发展提供坚实档案支撑。

会后，罗红艳还实地考察了档案库房、校史馆和茶学实训基地等场所。