为进一步提高我校档案管理和数字化以及展馆管理工作水平，11月14-15日，档案馆馆长张义明一行4人先后赴郑州大学、河南大学、河南师范大学、郑州轻工业大学等省内高校调研学习。

11月14日上午，郑州大学档案与校史馆馆长鲁六在座谈会上详细介绍了该馆的机构设置、人员配备、馆库建设、校史编研、档案数字化建设等方面的情况。张义明简要介绍了我校档案馆的基本情况，期待加强交流合作，助推档案事业的发展。随后，双方就考察的目的和内容，进行了深入的交流与探讨。会后，调研组一行实地参观了校史馆、档案库房、数字化加工室、档案利用服务大厅等。

14日下午，调研组一行前往郑州轻工业大学档案馆，馆长马照瑞详细介绍了郑州轻工业大学的发展历程、档案馆概况、机构设置、《年鉴》编印情况以及数字档案室建设经验等。随后双方就部门立卷、档案数字化加工、数据备份、服务利用等问题进行了深入交流，并现场演示了档案管理系统、电子文件在线归档、档案远程利用平台等功能。

15日上午，河南师范大学图书与档案信息中心主任崔宗超参加接待并座谈。崔宗超首先介绍了该中心的管理运行机制，以及“服务立馆、学术兴馆、安全护馆”的发展理念。副主任刘桂兰介绍了档案馆机构设置、人员分工、校史编研等方面的经验。之后，双方就档案数字化建设、档案服务利用、馆库建设、档案资源建设等进行了深度交流。期间，调研组一行参观了校史馆。

15日下午，调研组一行赴河南大学档案馆。在馆长魏春吉的陪同下，调研组一行对校史馆、实物库房、办公场所和档案数字化工作室进行了实地参观考察。张义明重点对库房面积、结构布局、展示内容以及资料收集等进行了详细询问，各科室负责人员进行了认真解答。

由于我校的前身是开封师范学院（今河南大学）信阳分院的特殊历史渊源，调研组一行在河南大学档案馆同仁的协助下，翻拍了部分历史照片，对丰富我校档案馆馆藏和校史馆建设展出内容，都具有重要作用。